RODO

Klauzula informacyjna Domu Pomocy Społecznej

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej jako „RODO”) informuje że:

1. Administrator oświadcza, iż wszelkie dane osobowe, które uzyskuje, podlegają ochronie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i podlegają przetwarzaniu tylko i wyłącznie w takim zakresie w jakim zezwalają na to przepisy prawa, chyba że osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w szerszym zakresie.

2. Administratorem danych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Zielonej Górze, ul. Al. Juliusza Słowackiego 29, 65-326 Zielona Góra, tel: 68 3202064,

e-mail: inspektor@cbi24.pl (zwany Administratorem).

3. Na mocy art. 37 ust. 1a RODO Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora ds. ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisemnie na adres siedziby Administratora lub mailowo inspektor@cbi24.pl.

4. Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań jednostki, w korespondencji mailowej w celu identyfikacji nadawcy, przeslania odpowiedzi, a także w każdym innym w jakim zostały powierzone przez nadawcę. Podstawą przetwarzania jest zgoda o jakiej mowa w art. 6 ust 1 lit a) , a w zakresie w jakich dane dotyczą realizacji umowy, podstawę stanowi art. 6 ust 1 lit b) RODO. Ponadto podstawę mogą stanowić art. 6 ust 1 lit c) (realizacja prawnie nałożonego obowiązku), art. 6 ust 1 lit d) (ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust 1 lit f) (przetwarzanie w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub osobę trzecią), w szczególności z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej. Podstawa prawna wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz aktów wykonawczych do ustaw.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim w postaci podwykonawców świadczących usługi na rzecz Administratora.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do Państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.

7. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa dla przechowywania dokumentacji, a także przez okres upływu przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku z powierzeniem danych.

8. Mają Państwo prawo dostępu do danych, prawo do ich poprawiania czy żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

9. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych.

10. Mają Państwo prawo żądania przeniesienia danych.

11. Mają Państwo prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed cofnięciem.

12. Mają Państwo prawo wniesienia skargi w zakresie przetwarzania do organu nadzorczego w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże Administrator zastrzega, iż niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić osiągnięcie celu, dla którego są przekazywane.

14. Administrator nie wykorzystuje danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Informacje przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego obiekt i teren monitorowany

KLAUZULA INFORMACYJNA

(monitoring wizyjny)

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

 

  1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Dom Pomocy Społecznej w Zielonej Górze, reprezentowany przez dyrektora (adres: ul. Aleja Juliusza Słowackiego 29, 65-326 Zielona Góra, e-mail: sekretariat@dpszgora.pl, nr tel. 68 320 20 64).

  2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
    z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników
    i mieszkańców oraz innych osób tam przebywających, jak również ochrony mienia.

  4. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników, mieszkańców oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c, f ww. rozporządzenia w związku z art. 222 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 t. j.).

  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 4 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

  6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. sądy, policja.

  7. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.

  8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

  • żądania dostępu do danych osobowych

  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

 

 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

        1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Zielonej Górze, reprezentowany przez dyrektora (adres: ul. Aleja Juliusza Słowackiego 29, 65-326 Zielona Góra, e-mail: sekretariat@dpszgora.pl, nr tel. 68 320 20 64).

        2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie, kierując korespondencję na ww. adres Administratora.

        3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych przez Administratora w zakresie potrzeb bytowych, opiekuńczych, wspomagających w sposób zgodny z określonymi standardami i w oparciu o indywidualne potrzeby, a ponadto w celu realizacji zadań w zakresie pomocy społecznej zleconych przez podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów. 

        4) Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) w związku z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej  (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2268 z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 734).

        5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych, tj. 50 lat.   

        6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

        7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

        8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

    a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

    b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

    c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

    d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

    e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

        9) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. 

        10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej                             w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.